Softcopy意思

"Softcopy"是一個術語,通常用於描述以電子形式存在的文檔或信息,而不是物理的紙質副本。在數字時代,softcopy通常指的是存儲在計算機硬碟、快閃記憶體驅動器、雲存儲服務或其他數字媒體上的檔案。

與softcopy相對的是"hardcopy",後者指的是物理列印出來的文檔,通常以紙張形式存在。

在辦公環境中,softcopy檔案可能包括電子郵件、 word文檔、PDF檔案、圖像、視頻、音頻檔案等各種類型的電子數據。它們可以通過電子郵件傳送、在網路上共享,或者在不同的設備之間傳輸。

使用softcopy的優點包括易於編輯、存儲和檢索,以及能夠快速地在不同設備之間共享信息。此外,由於不需要列印,softcopy檔案通常更環保,且節省成本。