Encl的意思

"Encl." 是 "Enclosure" 的縮寫,通常用於商業信函、電子郵件或正式檔案中,表示隨函附上了額外的檔案或信息。這個縮寫在信函的結尾處,用於提示收件人,除了信件正文之外,還有附屬檔案需要他們查閱。

例如,在一封商務信函的結尾,"Encl." 可能後面會跟著一個附屬檔案列表,說明隨函附上了哪些檔案:

"Please find enclosed the requested documents as per your request." (請查閱隨函附上的您所要求的檔案。)

"Encl." 可以單獨使用,也可以與 "s." 連用,表示 "Enclosures",如果信件中有多個附屬檔案:

"Encl.s."

在電子郵件中,"Encl." 的使用方式與紙質信函相同,但需要注意的是,許多電子郵件客戶端和線上郵件服務提供商會自動檢測並列出附屬檔案,因此可能不需要特別標註 "Encl."。然而,在一些正式的或法律相關的通信中,使用 "Encl." 仍然是一種常見的做法。