進貨折讓單意思

進貨折讓單（Credit Note）是一種商業檔案，用於記錄賣方給予買方的價格折讓或退款。當賣方發現在貨物發出後，由於各種原因（如錯誤的訂單、損壞的商品、價格錯誤等）導致買方支付的價格超過了實際價值時，賣方會發出進貨折讓單，以指示買方可以從應付款項中扣除折讓的金額。

進貨折讓單通常包含以下資訊：

1. 賣方和買方的名稱和地址。
2. 進貨折讓單的編號和日期。
3. 相關的發票號碼或參考號碼。
4. 折讓的原因和金額。
5. 原發票的金額和日期。
6. 調整後的應付款項金額。
7. 賣方的銀行帳戶資訊或其他付款指示。

進貨折讓單可以用來調整買方的帳目，以便正確反映實際的購買成本。買方在收到進貨折讓單後，可以將其作為會計憑證，從應付款項中扣除折讓的金額。這有助於保持會計記錄的準確性和完整性。