確認函什麼意思

確認函（Confirmation Letter）是一種書面檔案，用來確認某件事情、協議、安排或信息的真實性。它通常是由一方發給另一方，用來證明某些事情已經發生、即將發生，或者雙方已經達成某種共識。

確認函可以包含以下內容：

1. 發函方和收函方的基本信息。
2. 確認的事項或協議的詳細描述。
3. 相關的日期、時間和地點。
4. 任何特定的條件或要求。
5. 雙方的權利和義務。
6. 發函方的聯絡信息，以便於進一步溝通或跟進。

確認函通常在商業交易、租賃協議、契約執行、會議安排、旅遊預訂、教育申請、就業機會和財務交易等場合使用。它們可以用來作為日後參考的檔案，以解決可能出現的爭議或混淆。

例如，如果你租了一間公寓，房東可能會在收到你的租金後發出確認函，確認收到租金並確認租約的條款。在商業交易中，確認函可以用來證明貨物已經發貨或服務已經提供。在法律程式中，確認函可以用來證明某個法律程式已經開始或完成。