知悉存查意思

"知悉存查"這個短語在中文裡通常用於公文、報告或正式的書面檔案中,它的意思是指讓相關的人員知道這個檔案的內容,並且保留這個檔案以備將來查考。這裡的「知悉」是指讓別人知道,了解;「存」是指保存,保留;「查」是指查詢,檢查。

這個短語的使用通常是在檔案的最後,用來提示閱讀者注意檔案的重要性和將來可能需要查詢的情況。例如,在一封公文的結尾,可能會這樣寫:

「特此報告,請知悉存查。」

這句話的意思是,報告的內容需要讓收件人了解,並且應該將這個報告保存起來,以便將來需要的時候可以隨時查閱。

需要注意的是,這種用法相對比較正式,一般不會在非正式的對話或者私人信件中使用。