活動紀要意思

活動紀要（Activity Minutes or Meeting Minutes）是一種書面檔案，用來記錄會議或活動的內容、決議、行動項目和參與者等資訊。在會議結束後，通常會由一位指定的秘書或記錄人員負責撰寫活動紀要，並發送給與會者作為參考。

活動紀要的內容通常包括：

1. 會議基本資訊：包括會議日期、時間、地點、主持人、記錄人等。
2. 與會者名單：列出所有參與者的姓名和職稱。
3. 議程：列出會議中討論的主題和順序。
4. 決議：記錄會議中做出的決定和行動項目。
5. 討論重點：簡要記錄每個議題的討論過程和結果。
6. 附屬檔案：如有必要，可以附上相關的檔案、圖表或數據等作為附屬檔案。

活動紀要的目的是提供一個正式的記錄，以便於日後參考和追蹤決議的執行情況。因此，紀要應該力求準確、客觀和完整，避免加入個人意見或臆測。同時，紀要的格式和內容可能會因為組織的文化、會議的性質和法律要求而有所不同。