抄告函是什麼意思

抄告函是一種公文文體，用於將某一事項或決定通知相關的其他單位或個人。它通常是由一個組織或機構傳送給另一個或多個組織或機構，目的是為了讓它們了解某個情況，並可能要求它們採取相應的行動。

抄告函通常包含以下內容：

1. 發函單位的基本信息，如名稱、地址、聯繫方式等。
2. 受函單位的基本信息，包括名稱、地址等。
3. 發函的目的和原因，即為什麼需要傳送這封函件。
4. 正文，詳細說明需要通知的具體事項或決定，以及可能的要求或期望。
5. 結束語，如「敬請協助」、「請予支持」等。
6. 發函日期。

抄告函的目的是確保信息的透明度和各相關方的協調一致。例如，如果一個政府部門決定更改政策，它可能會向其他相關部門、機構或公眾傳送抄告函，以通知他們這一變化。

需要注意的是，抄告函與通知函類似，但通常抄告函更正式，適用於政府機構、企事業單位等正式場合。而通知函則可能用於更廣泛的場合，包括個人之間的通信。