承認意思通知

承認意思通知(Acknowledgment of Receipt)は、受信者が送信者からの書面を受け取ったことを確認するための書面です。これは、商業や法律文書の受領を証明するために使用されます。

承認意思通知は、次のような內容で構成されます:

  1. 送信者の名前または団體名
  2. 送信者の住所および連絡先情報
  3. 受信者の名前または団體名
  4. 受信者の住所および連絡先情報
  5. 受領した文書の種類および件數
  6. 受領の日付
  7. 受領者の署名と日付

承認意思通知は、受領者が書面を受け取ったことを正式に確認するために使用されます。これは、後で必要になった場合に、文書が正しく配達されたことを証明するために使用されることが多いです。

また、承認意思通知は、送信者が文書を正しく配達したことを確認し、後で紛爭が発生した場合には、法的に有効な証拠となります。

例えば、契約書や請求書などの重要な書面を送信した後、受信者が承認意思通知を送ってくれることで、送信者は受領が確実に行われたことを知ることができます。この通知は、後で必要になった場合、法律上の証拠となり、紛爭解決の際に役立ちます。