工作分解是什麼意思

工作分解(Work Breakdown Structure, WBS)是一種項目管理工具,用於將項目的總體工作分解為更小、更易於管理的部分。WBS 是一種樹狀結構,將項目分解為工作包(Work Packages),工作包可以進一步分解為更小的任務。

工作分解有幾個關鍵特點:

  1. 可交付成果導向:WBS 是以項目的可交付成果為基礎進行分解的。
  2. 層次結構:WBS 具有層次結構,頂層包含主要的可交付成果,下一層則是其子部分,依此類推。
  3. 詳細程度適中:WBS 中的工作包應該足夠詳細,以便於估算和規劃,但又不能過於詳細,否則會增加維護的成本。
  4. 責任分配:WBS 可以幫助確定每個工作包的責任人或團隊。
  5. 完整性:WBS 應該包含完成項目所需的所有工作,沒有遺漏。

工作分解的目的是使項目的工作內容透明化、清晰化,便於規劃、執行、監控和報告。WBS 還可以幫助確保所有項目成員對項目的範圍有一致的認識,並為估算成本和時間提供基礎。