封存郵件是甚麼意思

封存郵件（Archived email）是指將電子郵件從主要收件箱或通訊錄移動到另一個位置，通常是為了長期保存或組織郵件。這個過程允許用戶在不需要經常查看的同時，仍然可以訪問這些郵件。

當一封郵件被封存時，它會從用戶的收件箱中移除，並存放在另一個位置，比如專門的封存檔案夾或雲端存儲服務中。這樣做可以幫助用戶清理收件箱，使其看起來更為整潔，同時也方便日後需要時查找這些郵件。

許多電子郵件服務提供商，如Gmail、Outlook和Yahoo Mail，都提供了封存郵件的功能。用戶可以選擇將特定的郵件或整個郵件夾封存，以節省空間或組織郵件。

封存郵件有時也用於法律或企業目的，作為保留紀錄的一部分。在這些情況下，郵件可能需要按照特定的保留政策進行封存，以滿足法律或公司政策的要求。