封存對話是什麼意思

封存對話(Archiving a conversation)是指將對話或訊息存檔,以便以後可以回顧或檢索。在許多通訊軟體和電子郵件服務中,用戶可以選擇將不再需要立即處理的對話封存起來,這樣它們就不會出現在主要的對話列表或收件匣中,但仍然可以通過特殊的存檔功能訪問。

封存對話有時也用於法律目的,例如在電子發現(e-discovery)過程中,組織可能需要保存某些對話以滿足法律要求或調查需求。

需要注意的是,封存對話並不意味著刪除它,而是將其移動到一個不容易訪問的位置。這樣做的好處是可以保持對話的歷史記錄,同時減少主要對話列表的雜亂。