公文轉知的意思

在公文處理中，「轉知」這個詞彙通常是指將一份公文或檔案從一個機構轉發給另一個相關的機構或個人，以便他們知悉該公文或檔案的存在和內容。這種做法通常是用來確保所有相關的單位或人員都能夠了解到某項政策、決策、通知或指令，以便他們能夠按照要求執行或配合。

轉知的做法可以透過多種方式進行，例如透過電子郵件、郵寄、傳真或其他通訊方式，將公文或檔案轉發給相關的單位或人員。在轉知的過程中，原來的公文或檔案通常會被完整地複製，並且附上轉知單位或人員的公文函頭和文號，以便於追蹤和管理。

需要注意的是，轉知並不意味著轉發的單位或人員需要對該公文或檔案進行任何特定的行動，他們只需要知悉該公文或檔案的存在和內容即可。如果需要他們採取特定的行動，則需要另行通知或指示。