一式兩份意思

"一式兩份"這個詞語通常用於文書處理或檔案複製的場合,意思是指製作出兩份完全相同的檔案或文書。在中文裡,"一式"指的是同一版本或同一格式,"兩份"則是指兩份副本。

這個詞語常見於公文、契約、報告等正式檔案中,用來確保重要檔案有備份,以防原件損毀或丟失。在這些情況下,一式兩份的檔案其中一份會給予檔案的另一方,另一份則自己保留,以便查驗或對照。

例如,在簽訂契約時,通常會要求一式兩份,一份給甲方,一份給乙方,這樣雙方都有一份相同的契約文本,以便日後查閱和對照。