Outlook郵件召回是什麼意思

Outlook郵件召回（郵件撤回）是指在Microsoft Outlook中傳送郵件後，如果發件人發現郵件中有錯誤或者不想傳送該郵件，可以在一定時間內嘗試撤回已傳送的郵件。這個功能允許發件人在郵件到達收件人之前將其撤回收回，從而避免可能的錯誤或尷尬。

郵件撤回功能並不是100%可靠的，它取決於多個因素，包括收件人的郵件客戶端設定、郵件伺服器的配置以及撤回郵件的時間。通常情況下，撤回郵件需要在郵件送達收件人之前進行，而且收件人的郵件客戶端必須支持郵件撤回協定（如Exchange ActiveSync）。

在Outlook中撤回郵件的步驟如下：

1. 打開已傳送的郵件資料夾。
2. 找到要撤回的郵件並右擊它。
3. 選擇「撤回此郵件」。
4. 在彈出的「郵件召回」對話框中，確認要撤回的郵件並點擊「確定」。

需要注意的是，撤回郵件並不總是成功的，而且即使撤回成功，收件人可能已經看到了郵件的內容。因此，在使用郵件撤回功能時，應該謹慎傳送郵件，並確保在傳送前進行徹底的檢查。