Outlook的副本意思
在Microsoft Outlook中，"副本"（Copy）通常指的是郵件操作中的一個選項，它允許你在傳送郵件的同時，將郵件內容的副本傳送給其他收件人。當你在撰寫郵件時，點擊"添加副本"（Add Copy）或類似選項，就可以在收件人欄位中添加其他收件人的信箱地址。這樣，郵件不僅會傳送給原始的收件人，還會傳送給副本收件人。
副本收件人通常用於以下幾種情況：
- 抄送（CC）：將郵件副本傳送給需要了解郵件內容，但不直接參與郵件討論的人。
- 密送（BCC）：將郵件副本傳送給需要了解郵件內容，但不希望其他收件人知道他們收到了郵件的人。
- 內部副本（Internal Copy）：在某些企業環境中，郵件副本會被自動傳送到內部伺服器，以便進行記錄或審計。
除了郵件功能，"副本"在Outlook的其他方面也可能有不同的含義，例如：
- 在日曆中，"副本"可能指的是某個會議邀請的副本，用於傳送給未被邀請的參與者或作為記錄保存。
- 在聯繫人管理中，"副本"可能指的是聯繫人信息的備份或副本，用於防止數據丟失。
總之，"副本"在Outlook中的具體含義取決於其使用的上下文。