Outlook封存是什麼意思

Outlook封存（Archive）功能是Microsoft Outlook電子郵件客戶端中的一個選項，它允許用戶將舊的電子郵件從主要信箱移動到一個單獨的資料夾中，以釋放信箱空間並保持收件箱的整潔。

當您將電子郵件封存時，這些郵件實際上並沒有被刪除，而是被移動到了一個名為「Archive」或「個人資料夾檔案（.pst）」的特殊資料夾中。這個資料夾通常位於本地計算機上，而不是在伺服器上。封存的電子郵件仍然可以訪問和檢索，但它們不會顯示在收件箱或其他常規資料夾中。

封存電子郵件通常用於長期保存郵件，但又不想讓它們占用收件箱的空間。如果你需要查找封存的電子郵件，通常可以通過Outlook的搜尋功能或者直接瀏覽到Archive資料夾來找到它們。

需要注意的是，封存電子郵件不會自動同步到雲端服務，如Microsoft 365或Exchange Online。如果你使用的是這些服務，並且希望郵件能夠同步到雲端，您可能需要使用不同的方法來管理郵件，例如移動到不同的資料夾或使用標籤來組織郵件。