Outlook副本的意思

在電子郵件中，"副本"（CC）是一個縮寫，意思是 "Carbon Copy"。這個術語來源於傳統的紙質通信，當時傳送重要信件時，會使用複寫紙（carbon paper）來製作副本。在電子郵件中，CC功能允許傳送者向一個或多個收件人傳送郵件的副本。

使用CC功能通常是為了確保信息被傳遞給郵件的主要收件人以外的其他相關人員，或者當傳送者希望確保所有CC收件人都能看到郵件的副本時。CC收件人通常不會對郵件進行回復，除非他們有特別的信息需要添加。

在Microsoft Outlook和其他電子郵件客戶端中，你可以通過點擊郵件撰寫界面中的"CC"或"副本"欄位來添加CC收件人。你可以在該欄位中輸入收件人的電子郵件地址，或者從你的聯繫人列表中選擇他們。

需要注意的是，過度使用CC功能可能會導致郵件列表膨脹，使得某些收件人收到不相關的信息，或者導致郵件被誤認為是垃圾郵件。因此，在使用CC功能時，應該謹慎選擇收件人，並確保郵件內容對所有CC收件人都是相關的。