Debit note什么意思

"Debit note" 是一個會計術語,用於記錄從客戶那裡收到的退款或取消的銷售。它用於調整應收帳款,表明客戶帳戶上的金額減少了。在銷售過程中,當客戶購買商品或服務時,這通常會記錄為應收帳款。如果客戶退回商品或取消服務,公司需要發出一份 debit note,以減少客戶帳戶上的金額。

Debit note 通常包括以下信息:

  1. 公司的名稱和地址。
  2. 客戶的名稱和地址。
  3. 銷售發票的編號和日期。
  4. 退款的說明和原因。
  5. 退款的金額。
  6. 發出 debit note 的日期。

Debit note 可以手動創建,也可以通過公司的會計軟體自動生成。一旦發出,它應該被送到客戶那裡,以調整他們的帳戶。