Credit note的意思

"Credit note" 是一個商業術語,通常在銷售和採購過程中使用,它指的是一種財務檔案,用於記錄退款、折扣或對客戶的補償。當賣方因各種原因(如退貨、產品質量問題、服務未提供等)向買方提供信貸時,就會開具信用通知單。

信用通知單的作用是調整原始的銷售發票,它表明賣方同意從買方的應付帳款中減去一定金額。信用通知單通常包含以下信息:

  1. 賣方和買方的名稱和地址。
  2. 原始銷售發票的編號和日期。
  3. 退款的理由。
  4. 退款的金額。
  5. 新的應付帳款總額。
  6. 開具信用通知單的日期。

信用通知單可以手動開具,也可以通過企業的會計系統自動生成。在會計上,信用通知單被視為一種抵消銷售收入的憑證,它會影響賣方的收入和應收帳款。

需要注意的是,"credit note" 這個術語在不同的國家和地區可能有不同的稱呼,例如在英國和美國,它通常被稱為 "credit note",而在其他一些國家,它可能被稱為 "credit memo" 或 "credit note of discount"。