電郵cc意思

電郵CC(Carbon Copy)是電子郵件的一個功能,用於將副本副本發送給收件人以外的其他人。CC的目的是讓這些被抄送的人了解郵件的內容,但不要求他們對郵件進行回應或採取行動。

使用CC功能有幾個常見的原因:

  1. 資訊共享:當你希望某人了解郵件的內容,但不希望他們作為主要收件人時,可以使用CC。

  2. 工作流程:在團隊環境中,CC可以用於讓相關人員知道某個項目或任務的進度。

  3. 記錄存檔:CC可以用於為自己或被抄送的人保留郵件的副本。

  4. 禮貌通知:當你發送郵件給某人,但希望與此事有關的其他人也知道時,可以使用CC。

需要注意的是,過度使用CC功能可能會導致收件箱過載,並且可能會被視為不禮貌或不必要的乾擾。因此,在使用CC時,應該考慮到收件人的數量和他們是否真的需要收到這封郵件。

另外,電子郵件中還有另一個功能是BCC(Blind Carbon Copy),這是用於隱藏被抄送者的電子郵件地址。使用BCC可以保護收件人的隱私,或者當你想要避免在郵件中顯示大量抄送地址時使用。