電話語音信箱是什麼意思

電話語音信箱(Voice Mail)是一種電話系統的功能,允許來電者在無法與接聽者直接通話時留下語音訊息。當接聽者不在線上、電話轉接至語音信箱、或者當接聽者選擇不接聽電話時,來電者就可以透過語音信箱留下語音訊息。

語音信箱通常提供一個錄音介面,來電者可以在其中留下語音訊息。這些訊息可以由接聽者稍後透過電話系統訪問,通常是透過撥打一個特定的號碼,然後輸入個人識別碼(PIN)或通過電話系統的其他安全措施來訪問。

電話語音信箱是一種方便的通訊工具,特別是在接聽者無法立即接聽電話時,可以確保來電者有機會留下訊息,而不會錯過任何重要資訊。此外,許多現代語音信箱系統還提供額外的功能,如轉寄訊息、回覆功能、訊息轉換為文字等。