電子郵件的主旨是什麼意思

電子郵件的主旨(Subject)是用來概括電子郵件內容的簡短標題。當你撰寫電子郵件時,主旨欄位允許你輸入一個簡短但具體的描述,用來告訴收件人這封電子郵件是關於什麼的。一個好的主旨應該能夠讓收件人一目了然地知道電子郵件的大致內容,從而幫助他們決定何時以及是否要打開和閱讀這封電子郵件。

撰寫電子郵件主旨時,應該注意以下幾點:

  1. 清晰明確:主旨應該準確反映電子郵件的內容,避免使用模糊或不相關的標題。
  2. 簡潔扼要:盡量保持主旨的簡短,通常不超過50-70個字元,以便在大多數郵件客戶端中都能完整顯示。
  3. 吸引注意:主旨應該能夠吸引收件人的注意力,但同時要避免使用誇張或誤導性的標題。
  4. 避免全大寫:不要使用全大寫的主旨,因為這在電子郵件禮儀中被視為是嘶吼或大聲說話,會給人留下不好的印象。
  5. 相關性:確保主旨與電子郵件的內容相關,避免使用不相關或誤導性的標題。

一個好的電子郵件主旨可以幫助你提高電子郵件的開啟率,並有助於收件人更好地組織和管理他們的郵件。