電子資料交換意思
電子資料交換（Electronic Data Interchange, EDI）是一種使用標準化的格式透過電腦系統之間交換結構化商業資料的方法。這種交換通常在企業之間進行，用於傳輸各種交易資訊，如訂單、發票、庫存水平、運輸通知等。EDI的目的是為了減少或消除對紙質檔案的依賴，提高資料處理效率，減少錯誤，並加快業務流程。
EDI系統通常涉及以下幾個步驟：
- 資料準備：企業將其商業交易資料整理成EDI標準格式。
- 資料傳輸：使用安全的通信通道（如專用網絡、互聯網或價值 Added Network）將EDI訊息傳輸到交易夥伴的系統。
- 資料接收：接收方的系統接收EDI訊息並將其轉換為可讀的格式。
- 資料處理：接收方系統處理EDI訊息，並根據其內容執行相應的業務操作。
- 資料確認：接收方將處理結果回傳給發送方，確認交易完成。
EDI標準化格式允許多個企業使用相同的格式交換資料，而不需要依賴特定軟體或格式。這使得企業之間的資料交換更加高效和可靠。EDI還可以與企業資源規劃（ERP）系統和其他業務應用程式集成，進一步提高業務流程的自動化程度。