附言是什麼意思

附言(P.S.)是拉丁語"Post Scriptum"的縮寫,意為「事後補充」。在書信寫作中,附言通常用於在信件的末尾添加一些在正文中忘記提及或者認為不重要而不適合放在正文中的信息。附言的位置通常在簽名之後,有時候也會在信件的最後一行。

附言的作用包括:

  1. 補充信息:如果寫信人在信件完成之後想起了一些重要信息,但又不想重新書寫整個信件,就可以使用附言來補充。

  2. 表達個人情感:有時候寫信人會在附言中表達一些私人情感,這些內容可能不適合放在正式的信件正文中。

  3. 提醒收信人注意某些細節:如果寫信人希望收信人特別注意信中的某個部分或者某個要求,可以在附言中再次提醒。

  4. 提供聯繫信息:如果寫信人在信中忘記提供聯繫方式,可以在附言中補充。

在現代電子郵件中,附言仍然被廣泛使用,儘管電子郵件的便利性使得寫信人可以在正文中隨時添加新內容,而不必像傳統書信那樣擔心紙張的限制。然而,使用附言仍然是一種禮貌的表達方式,可以避免給人的印象是寫信人匆忙或不夠細心。