錄案存查的意思

"錄案存查"是中文裡的一個詞語,常見於公文書寫或官方檔案中,意思是指將相關的檔案、資料、報告等記錄下來,存檔備查。這個詞語強調的是將資料保存起來,以便日後需要時可以查閱。

在公文處理中,"錄案存查"通常用來指示下屬單位或相關部門將收到的檔案、報告等內容進行歸檔,並保留副本以供查詢。這是一種行政管理上的常規做法,旨在保證檔案資料的完整性和可追溯性。

例如,政府部門在收到民眾的申訴信件後,可能會在公文中寫明:「將此信件錄案存查」,這意味著這封信件將會被歸檔,並且可以在需要時被查閱。

總之,"錄案存查"是一個行政管理上的用語,用來指將檔案資料保存起來以供未來查詢。