錄案備查是什麼意思

"錄案備查"這個詞語通常出現在公文書或官方檔案中，它是一個文書處理的程式。這裡的"錄案"指的是將案件、事件或請求等記錄在案卷或檔案中，"備查"則是指準備好以供查閱或檢查。

具體來說，當某個案件、事件或請求被提交給相關的政府部門或機構時，工作人員會將其內容摘要或詳細資料記錄在檔案中，以便日後查詢或參考。這是一個常見的行政程式，用來保存資料和紀錄，以便於管理、監督和追蹤。

例如，如果某個市民向市政府提交了一個請求，要求改善當地交通狀況，市政府在處理這個請求時，就會將請求的內容、處理過程和最終結果記錄下來，以便備查。這樣做有助於提高行政效率，確保政府工作的透明度和責任制。