郵件副本的意思

郵件副本(Email Carbon Copy,簡稱CC)是指在發送電子郵件時,除了收件人(To)之外,還將郵件副本同時發送給其他收件人。這樣做可以使這些副本收件人也能看到郵件的內容,但不會知道其他副本收件人的身份。

使用郵件副本有幾個常見的原因:

  1. 資訊共享:當你想要與多人分享同一封郵件的內容時,可以使用CC功能。
  2. 工作流程:在團隊工作中,使用CC可以使相關人員了解郵件的狀態和進度。
  3. 證明收件:通過將自己加入CC列表,可以確保自己收到郵件,並作為已讀取郵件的證明。
  4. 隱私保護:當你不想讓收件人知道你將郵件副本發送給了其他人時,可以使用CC。

需要注意的是,過度使用CC功能可能會導致收件人收到的郵件過多,從而影響工作效率。因此,在使用CC時,應該考慮到收件人的需求和郵件的敏感性。