邀標是什麼意思

邀標(Invitation to bid, ITB)是一種採購程式,是指買方(通常是政府機構、大型企業或組織)邀請特定的供應商或承包商提交投標書,以提供商品或服務。這種程式通常用於較大型的項目或契約,買方希望從已經篩選過的供應商中選擇最合適的。

邀標的過程通常包括以下幾個步驟:

  1. 確定需求:買方首先確定他們所需的商品或服務的詳細規格和需求。
  2. 發布邀標通知:買方會向潛在的供應商發布邀標通知,這通常包括項目的詳細信息、投標截止日期和投標要求。
  3. 提交投標書:供應商根據邀標通知的要求準備並提交投標書,這通常包括報價、供應商資質、過往經驗等詳細信息。
  4. 評估投標書:買方會根據事先確定的評估標準對收到的投標書進行評估。
  5. 選擇中標者:買方會選擇最符合他們需求的投標者,並通常會與中標者簽訂契約。

邀標與公開招標(Open bidding)不同,後者是向所有感興趣的供應商開放的,而邀標是只邀請特定的供應商參與投標。這種做法可能出於幾個原因,例如買方已經與某些供應商有過合作,或者他們認為某些供應商更符合他們的需求。