詢價單意思

詢價單(Quotation Request or Request for Quotation, RFQ)是一種商業檔案,用於向供應商或製造商詢問產品或服務的價格和其他相關資訊。通常,當一個公司或個人準備採購某種產品或服務,但還未確定供應商時,他們會準備一份詢價單,並將其發給潛在的供應商,以獲得他們的報價。

詢價單通常包含以下資訊:

  1. 買方的聯絡資訊:包括買方的公司名稱、地址、電話號碼和電子郵件地址等。
  2. 產品或服務的描述:詳細描述買方所需的產品或服務,包括規格、數量、交付時間等。
  3. 詢價要求:要求供應商提供報價的詳細資訊,例如報價的有效期、付款條件、交貨條件等。
  4. 附屬檔案:有時會附上圖紙、規格書或其他相關檔案,以幫助供應商準確了解產品或服務的要求。

供應商收到詢價單後,會根據他們的產品或服務成本、利潤目標和市場條件等因素,準備一份報價回覆買方。買方會比較不同供應商的報價,並選擇最符合他們需求的供應商進行合作。