親和圖意思

親和圖(Affinity Diagram)又稱為關聯圖或親和分析,是質性研究中常用的一種資料分析技術,用來組織和整理大量的自由意見或開放式問卷答案。這種方法最初是由日本品質管理專家川喜田二郎(Kaoru Ishikawa)發展出來的,作為一種有助於團隊成員集思廣益、協同工作的工具。

親和圖的運作原理是將大量的意見或想法進行分類,以便於進一步的分析和行動。具體步驟如下:

  1. 收集資料:首先,收集來自團隊成員、顧客、供應商或其他相關方的意見或想法。這些意見可以是書面的、口頭的,也可以是從問卷調查中獲得的。

  2. 列出意見:將所有收集到的意見列在白板、黑板或大張的紙上。每條意見應該是獨立的和具體的。

  3. 歸類:團隊成員一起審查這些意見,並將它們歸類到相關的類別中。在歸類時,可以根據意見的主題、性質、相關性或其他邏輯標準來進行。

  4. 命名類別:為每個類別給予一個簡短而明確的名稱,以便於識別和討論。

  5. 整理:將屬於同一類別的意見聚集在一起,並在它們旁邊標註類別名稱。

  6. 分析:分析這些意見和類別,以確定它們之間的關係,並找出出現頻率較高的意見或類別。

  7. 行動:根據分析結果,確定下一步的行動計劃。這些行動可能包括解決問題、開發新產品或服務、改進流程等。

親和圖的一個重要特點是它允許團隊成員參與資料的分析過程,這有助於提高團隊成員的參與度和對最終結果的認同感。此外,親和圖還可以幫助團隊識別趨勢和模式,從而做出更明智的決策。