複式簿記是什麼意思

複式簿記(Double Entry Bookkeeping)是一種記帳系統,其中每一筆交易都至少在兩個帳戶中記錄,並且借方(Debit)和貸方(Credit)的總額必須平衡。這種系統確保了帳戶的對應關係,即每一筆交易的借方總額必須等於貸方總額。

在複式簿記中,帳戶分為資產、負債、股東權益、收入、費用和利潤等類別。每一筆交易都會影響至少兩個帳戶,一個是增加的帳戶(記入貸方),另一個是減少或增加的帳戶(記入借方),這取決於交易的性質。

例如,當一家公司購買辦公用品時,這筆交易會同時記錄在資產(辦公用品增加)和費用(辦公用品的費用)帳戶中。資產帳戶會因為購買辦公用品而增加,同時費用帳戶也會因為消耗品的使用而增加。

複式簿記的優點包括:

  1. 準確性:由於借方和貸方的總額必須平衡,因此可以檢測並糾正錯誤。
  2. 完整性:所有交易都必須在至少兩個帳戶中記錄,這有助於確保所有交易都被記錄下來。
  3. 解釋性:通過分析帳戶的變動,可以更好地理解公司的財務狀況和經營成果。

複式簿記是現代會計的基礎,被世界各地的企業和組織廣泛使用。