落款是什麼意思格式

落款是指在檔案、書信、契約等文書的最後簽名、蓋章或列印姓名、職稱、單位名稱、日期等相關信息的部分。落款是為了表明文書的發出者或承諾者,以及文書發出的時間,以便於日後查證和追溯。

落款的格式通常包括以下幾個要素:

  1. 姓名或單位名稱:發文者的姓名或單位名稱應寫在落款的中央位置。如果是個人簽名,應寫上全名;如果是單位,應寫上單位全稱。

  2. 職稱或職務:在姓名下方或右側,可以寫上發文者的職稱、職務或身份。

  3. 日期:落款的右下角應寫上發文的日期,一般應寫全年的月份和日期,如「2023年4月1日」。

  4. 簽名或印章:如果是個人發文,需要在姓名位置簽上自己的姓名;如果是單位發文,則需要蓋上單位的公章。

落款的格式可能因文書性質、地區習慣或組織規範而有所不同,但基本的原則都是要清晰、完整地表明文書的來源和時間。在正式的書信、契約等文書中,落款尤其重要,需要嚴格按照規定的格式進行。