英文郵件中的落款是什麼意思

在英文郵件中,落款(Signature)是指發件人在郵件的末尾添加的個人資訊,通常包括姓名、職位、公司名稱、聯繫方式(如電話和電子郵件地址),有時還會包括公司的標誌或徽章。落款是為了讓收件人知道郵件的來源,並提供必要的聯繫資訊。

一個典型的英文郵件落款可能包括以下元素:

  1. 姓名:發件人的全名。
  2. 職位:發件人在公司中的職位或角色。
  3. 公司名稱:發件人所在的公司或組織的名稱。
  4. 地址:公司的地址,有時也包括發件人的辦公室地址。
  5. 電話:公司的電話號碼,有時也包括發件人的分機號。
  6. 電子郵件地址:公司的域名電子郵件地址。
  7. 連結:有時會包含指向公司網站或個人 LinkedIn 頁面的連結。

落款通常會以電子郵件客戶端預設的格式自動生成,但發件人也可以手動編輯落款,以包含特定的資訊或去除不需要的元素。在專業的電子郵件交流中,保持落款的簡潔和專業性是很重要的。