確認書是什麼意思

確認書(Confirmation Letter)是一種書面檔案,用來證明某件事情或狀態已經被確認或認可。確認書通常包含以下幾個要素:

  1. 確認的內容:確認書會詳細說明被確認的內容,例如是一筆交易、一個合約、一個會議、一個決定等等。

  2. 確認的依據:確認書會說明確認的依據是什麼,例如是根據某個協議、契約、法律、規範等等。

  3. 確認的結果:確認書會說明確認的結果是什麼,例如是確認某筆交易已經完成、某個合約已經生效、某個會議的決議已經通過等等。

  4. 發出確認書的單位或個人:確認書會標明是由哪個單位或個人發出的,並且會附上聯絡方式等相關資訊。

確認書有時候也稱為確認函、確認通知、確認書面檔案等等,它是一種常見的商業檔案,可以用來避免誤會、減少爭議、確保溝通的有效性。