留底備查的意思

留底備查是一種檔案管理的方法，意思是在處理完檔案後，保留一份副本或影本以備將來查詢或參考之用。這種做法通常用於重要的檔案或契約，以確保在需要的時候可以快速找到相關的信息。

在中文裡，「留底」指的是保留檔案副本，「備查」則是為了準備查詢。這種做法有助於企業或個人遵守法律法規、管理檔案、防止檔案遺失或損毀，以及提高工作效率。當需要查證過去的交易、協議或決策時，留底備查的檔案就能發揮作用。