流程再造是什麼意思

流程再造(Reengineering),又稱為企業流程再造、業務流程再造或工作流程再造,是指對企業的業務流程進行根本性的重新思考和設計,以便在質量、成本、速度和服務水準等方面取得重大進步。這個概念在上世紀90年代由美國管理學家邁克爾·哈默(Michael Hammer)和錢皮(Jim Champy)提出,他們認為隨著信息技術的發展,許多傳統的業務流程可以並且應該被徹底改變,以適應新的商業環境。

流程再造的目標通常包括:

  1. 提高效率:通過消除冗餘和不必要的步驟,簡化業務流程,提高工作效率。
  2. 提高質量:通過標準化和精簡流程,減少錯誤和缺陷。
  3. 降低成本:通過減少人員、時間和資源的浪費,降低業務運營成本。
  4. 增強客戶滿意度:通過更快、更準確地滿足客戶需求,提升客戶體驗。
  5. 增強企業靈活性:通過設計更具適應性的流程,使企業能夠更快地對市場變化做出反應。

流程再造可能涉及跨部門的協作,以及對組織結構、角色和責任、信息系統和技術的全面評估和改進。它要求企業不僅要改變技術和工具,還要改變員工的工作方式和管理層的決策過程。

流程再造是一種激進的變革方法,可能會遇到組織內部的阻力,因為它通常涉及崗位和職責的重新分配,甚至可能導致某些職位的消失。因此,成功的流程再造需要強有力的領導支持,以及全員參與和溝通,以確保變革能夠順利實施並得到接受。