沖銷是什麼意思

沖銷(Offset)是一個會計學上的概念,指的是當一筆交易或一組交易涉及了兩個相反的帳戶時,會計系統會將這兩個帳戶的影響相互抵消,以達到帳目平衡的過程。簡單來說,就是將一筆交易中涉及的兩個相反方向的會計分錄相互抵消,使得帳戶餘額保持正確和平衡。

例如,當一個公司購買了辦公用品,它會同時涉及以下兩個會計分錄:

  1. 增加資產(辦公用品)的帳戶,因為公司擁有了新的辦公用品。
  2. 增加負債(應付賬款)或所有者權益(如果使用現金)的帳戶,因為公司需要支付這筆購買款項。

在會計系統中,這兩個分錄會被自動或手動地沖銷,以便確保資產負債表的平衡。這就是沖銷的基本概念。