歸檔是什麼意思

歸檔（Archiving）是指將數據、檔案、電子郵件或其他類型的信息從日常活動的處理環境中移出，並將其轉移到一個安全、長期存儲的位置。歸檔的目的是為了長期保存信息，以便未來查詢、法律要求、歷史記錄或知識管理。

歸檔過程通常涉及數據的整理、壓縮和轉換，以便更有效地長期存儲。歸檔的數據通常是靜態的，即不再進行頻繁的更新或修改。歸檔數據的存儲位置可以是磁帶、光碟、雲存儲或其他專門的存儲系統。

歸檔有時與備份（Backup）混淆，但兩者有著不同的目的。備份是為了防止數據丟失，通常用於災難恢復，而歸檔則是為了長期保存信息，用於紀錄保留、法規遵從或資料研究。

在企業環境中，歸檔可能涉及複雜的數據管理系統，這些系統能夠滿足法規遵從性要求，並提供數據存儲、檢索和銷毀的功能。在個人層面，歸檔可能意味著將不再需要的檔案整理好並存放在一個安全的地方，或者將電子檔案轉移到外部硬盤或雲存儲服務中。