正副本是什麼意思

正副本通常指的是檔案或資料的兩份不同版本，用於備份、傳遞或存檔等用途。

1. 正本（Original）：正本是檔案的原始版本，通常是第一份製作或複印的檔案，具有最高的法律效力和可靠性。在法律和官方檔案中，正本通常需要簽名、印章或其他形式的認證。

2. 副本（Copy or duplicate）：副本是正本的複製品，用於分發或備份。副本的法律效力通常不如正本，但這取決於法律和情況。在某些情況下，副本可能需要標註「副本」或「非正本」，以示區別。

在法律和商業檔案中，正本和副本有著明確的區分，因為它們在法律上的地位和用途可能不同。然而，在日常生活中，這個詞彙也可能用於非正式的檔案傳遞，如影印檔案、電子郵件副本等。在這些情況下，正本和副本的區別可能不是那麼嚴格，但保持清晰的分類有助於檔案的管理和追蹤。