正副本什麼意思

正副本是漢語中用於描述檔案或物品的兩個不同版本的概念。通常情況下,一份檔案或物品是主要的、正式的,被稱為「正本」;而另一份則是它的副本或影印件,被稱為「副本」。

正本(正本)通常是指原始的、官方的、具有法律效力的檔案或物品。例如,契約、證書、檔案等,它們具有最高的權威性和法律效力。正本通常會加蓋公章、簽名或經過其他官方認證程式。

副本(副本)則是正本的複製品,它的目的是為了分發或保存,以便於查閱和使用。副本的法律效力通常低於正本,但它的內容和正本是相同的。副本可以用於參考、展示、分發等用途,但它們不能作為官方檔案使用,除非它們被官方認證為具有與正本相同的法律效力。

在處理檔案或物品時,通常需要區分正本和副本,以確保正確地使用和處理它們。在某些情況下,副本可能需要被標記為「副本」,以示區別於正本。