檢具核銷的意思

"檢具核銷"這個詞語在中文裡面通常用於行政、財務或會計領域,特別是在台灣和中國大陸的公務機關、學校、企業等組織中。它的意思是指在完成某項工作或活動後,準備相關的檔案、單據、證明等資料,以便向相關單位申請核銷已經支付的費用。

具體來說,"檢具"是指檢查並準備好所有必要的檔案和證明,這些檔案可能包括收據、發票、契約、活動報告等。而"核銷"則是指將這些檔案提交給財務部門或相關單位,請求他們核對這些費用是否真實、合理,並且在確認無誤後,將已經支付的費用從組織的帳目中扣除。

例如,如果你是一個公務員,你參加了一個工作相關的培訓課程,並且已經用自己的錢支付了培訓費用。培訓結束後,你就可以準備相關的檔案(如培訓通知、課程表、收據等),然後向你的上級或財務部門申請核銷這筆費用。

在這個過程中,"檢具核銷"就是指你準備好所有必要的檔案,然後提交給財務部門進行核對和報銷的過程。