檔案封存什麼意思

檔案封存（File Archiving）是指將不常用但需要長期保存的檔案進行整理和備份的過程。這通常涉及到將這些檔案從它們的原位置移動到另一個位置，通常是專門用於長期存儲的檔案伺服器或雲端存儲服務。

檔案封存有別於簡單的檔案備份，它通常涉及以下幾個特點：

1. 選擇性：封存的檔案通常是經過選擇的，通常是那些不常用但需要保留的檔案，比如法律檔案、歷史資料、科學數據等。

2. 長期性：封存的檔案需要長期保存，可能會超過數年甚至數十年。

3. 可訪問性：雖然封存的檔案不常用，但在需要的時候應該能夠快速訪問和恢復。

4. 安全性：封存的檔案需要有適當的安全措施，比如加密和防災措施，以保護檔案不被未經授權的訪問或損壞。

檔案封存有助於組織和個人更好地管理其數據，確保重要的資料得到妥善保存，同時也為將來的數據恢復提供了一個可靠的來源。