會議議程的意思
會議議程（Meeting Agenda）是一份列出會議中將要討論的主題、議題、活動或決定的檔案。它為與會者提供了一個預覽，使他們能夠提前準備好相關的資料和意見。議程通常會按照討論項目的順序排列，並可能包括每個項目的簡短描述、預計耗費的時間以及相關的背景資料。
會議議程的目的包括：
- 提供結構：為會議提供一個清晰的結構，使討論能夠有條不紊地進行。
- 提高效率：幫助與會者集中精力，避免不必要的討論和不相關的主題。
- 預先通知：使與會者能夠提前了解會議內容，以便他們可以準備好相關的資料和問題。
- 跟蹤進度：幫助會議主持人或組織者跟蹤會議的進度，確保每個議題都能得到適當的時間和關注。
會議議程通常在會議開始前發給與會者，並且可以在會議中作為參考資料。在某些情況下，議程還可能包括決議、行動項和決策的記錄，以便在會議後進行跟進。