支出傳票意思

支出傳票(Voucher)是一種財務檔案,用來記錄和證明企業或組織的支出。當企業進行任何形式的支出時,例如購買辦公用品、支付租金、水電費用等,都會使用支出傳票來記錄這些交易。

支出傳票通常包含以下資訊:

  1. 傳票編號:用來識別每張傳票的唯一編號。
  2. 支出日期:記錄支出的日期。
  3. 收據號碼:如果支出涉及收據,則會附上收據號碼。
  4. 付款對象:收款人的姓名或公司名稱。
  5. 支出描述:對支出的詳細描述,例如購買的物品或服務的內容。
  6. 金額:支出的總金額。
  7. 支付方式:用來支付款項的方式,例如現金、支票或銀行轉帳。
  8. 簽名:通常需要經手人的簽名,以證明支出的真實性。

支出傳票的作用是確保企業的支出得到正確的記錄和監控,同時也是用來核銷費用和進行財務報告的重要依據。在審計和稅務申報時,支出傳票也是必要的檔案,用來證明企業的支出是合法和合理的。