採購是什麼意思

採購(Procurement)是指為了滿足組織或企業的運營需求,通過購買、租賃、借貸等方式獲得所需的貨物、服務或資本資產的過程。在商業領域,採購通常是指從供應商處購買貨物或服務的過程,這包括尋找供應商、談判價格、簽訂契約、接收貨物或服務以及支付款項等步驟。

採購的目的是為了確保企業能夠以最佳的條件獲得所需的資源,同時也要確保這些資源能夠滿足質量、成本和交付時間等方面的要求。採購部門或人員通常負責管理整個採購流程,包括定義採購需求、進行市場調研、選擇供應商、談判契約條款、監督交付過程以及評估供應商表現等。

在大型企業或組織中,採購活動可能涉及複雜的內部流程和外部協議,並且可能需要遵循特定的法規和政策。採購活動也可能包括長期契約、批量購買、電子採購系統等不同形式。