折讓單意思

折讓單(Credit Note)是一種商業檔案,用於記錄銷售商品或提供服務時的價格折讓或退款。當買方因商品瑕疵、數量不符、退貨或其他原因要求賣方減少支付金額時,賣方會開立折讓單,以確認同意減少價款。

折讓單通常包含以下資訊:

  1. 買方和賣方的名稱和地址。
  2. 銷售原始發票的編號和日期。
  3. 折讓的原因和金額。
  4. 折讓後的總金額。
  5. 賣方的銀行帳戶資訊,以便買方進行轉帳。
  6. 折讓單的編號和日期。

折讓單有助於記錄交易變更,並確保買賣雙方的會計記錄準確無誤。在許多國家,折讓單是合法的商業檔案,可以用來調整公司的應收帳款和應付帳款。