抄送人什麼意思

"抄送人"(CC)是電子郵件中的一個功能,它允許傳送者將郵件副本傳送給一個或多個收件人,而不僅僅是郵件的主要收件人。CC的目的是讓更多的人了解郵件的內容,但它並不要求收件人回復或採取行動。

在電子郵件中,CC的含義是 "carbon copy",這個術語來源於傳統的紙質信件時代,當時人們使用複寫紙(carbon paper)來製作副本。現在,CC通常用於確保信息的透明度和廣泛傳播,例如,當傳送一封郵件給團隊中的一員,同時希望團隊中的其他人也知道郵件的內容時,就可以使用CC功能。

需要注意的是,過度使用CC可能會導致郵件列表膨脹,影響郵件的閱讀效率,甚至可能侵犯隱私。因此,在使用CC功能時,應考慮到收件人的數量和郵件的敏感性。在某些情況下,可能更適合使用"密件抄送"(BCC)功能,這樣收件人將不會看到除了傳送者之外還有誰被抄送了郵件。