平行文是什麼意思

平行文是公文的一種,指的是同級機關或不相隸屬的機關之間往來的檔案。在行政管理中,平行文通常用於同級政府部門、不同層級的政府部門之間,或者政府與企業、事業單位之間的往來。

平行文的特點是:

  1. 對等性:平行文是同級或不相隸屬的機關之間的往來,雙方在行政級別上是對等的。

  2. 商洽性:平行文通常用於商洽工作、交流情況、詢問問題、提出建議等非指令性的事務。

  3. 禮節性:由於是平行機關之間的往來,平行文通常要注意禮節,用語要得體。

平行文的形式多種多樣,包括函、通知、協議書、備忘錄等。其中,函是最常見的平行文形式,用於同級或不相隸屬的機關之間商洽工作、詢問和答復問題、請求批准和答復審批等。

平行文在公文處理中具有重要作用,它有助於各機關之間的信息交流和協調合作,是行政管理中不可或缺的一環。