工作指引是什麼意思

工作指引(Work Instruction)是一種文檔或檔案,它詳細說明了特定工作或任務如何執行的具體步驟和程式。工作指引通常用於製造業、服務業或其他需要標準化操作流程的行業。它們旨在確保工作的質量和一致性,同時減少錯誤和提高效率。

工作指引通常包含以下內容:

  1. 目的:說明工作指引的目的和重要性。
  2. 範圍:界定工作指引適用的範圍和限制。
  3. 定義:提供關鍵術語和縮寫的定義。
  4. 職責:明確各個部門和人員的職責。
  5. 程式:詳細列出執行任務的步驟和順序。
  6. 要求:列出執行任務所需的人員、設備、材料等。
  7. 安全注意事項:強調執行任務時的安全規則和預防措施。
  8. 記錄:規定需要記錄的數據和信息。
  9. 審核:規定審核和更新工作指引的頻率和方法。

工作指引的編寫應該簡潔明了,使用清晰的語言和圖表,以便於操作人員理解和遵循。它們通常與操作手冊、安全手冊和質量管理體系相結合,共同構成一個組織的標準化操作程式。