專任助理意思

專任助理通常是指在一個組織或機構中,專門為某一位主管或高級職員提供行政、研究、技術或其他專業性質協助的人員。相對於兼職助理或臨時助理,專任助理通常是全職工作,且職責範圍較為明確和專一。

專任助理的職責可能包括:

  1. 行政事務:處理檔案、安排會議、管理日程、接聽電話、處理信件等。
  2. 研究支持:進行資料收集、數據分析、撰寫報告或簡報等。
  3. 技術協助:操作電腦軟硬體、管理網絡或數據庫等。
  4. 溝通協調:與內外部人員溝通,協調各項事務。
  5. 其他專案支援:根據需要協助專案管理、活動策劃等。

專任助理的職位等級和責任範圍可以根據所服務的主管職位和機構性質而有所不同。在一些學術機構,如大學,專任助理可能還包括研究助理或教學助理等職位,他們的工作重點可能更傾向於學術研究或教學支援。

在政治領域,專任助理也常被稱為「國會助理」或「議會助理」,他們為立法機關的議員提供政策研究、選民服務和辦公室管理等支持。